Sr. Direct Materials Supervisor
Smith+Nephew
Alajuela, Coyol, CR
hace 5 días

Role Overview :

Liderar y supervisar las actividades de las diferentes unidades de negocio a cargo con el fin de garantizar que para todas ellas el suministro materiales directos sea el adecuado, desarrollando y fortaleciendo las relaciones comerciales con los suplidores de la compañía.

Responsibilities :

Soportar el desarrollo profesional de las personas a su cargo, con el fin de promover el crecimiento interno, además monitorear el compromiso de su equipo con la empresa y el resto del equipo (%)

Promover el desarrollo de proyectos de ahorro para cumplir con las metas de planta y corporativas (%)

Fomentar la implementación de proyectos que mejoren los indicadores de calidad, mejora de precios, control de inventarios, entregas a tiempo de los materiales, entre otros. (%)

Liderar reuniones con suplidores para el desarrollo de relaciones estratégicas (%)

Supervisar que el nivel de inventarios de materia prima sea el correcto según las metas establecidas y que se mantengan los niveles de inventario de seguridad (%)

Velar por que los pronósticos de compra de los siguientes 12 meses sean enviados a los proveedores con la regularidad establecida. (%)

Soportar la transferencia de productos nuevos y proyectos que impliquen un cambio en las materias primas (%)

Establecer negociaciones con proveedores que permitan mejorar la rotación de inventarios (%)

Supervisar que la confirmación de materiales y ciclo de build plan se realicen a tiempo y de manera completa (%)

Velar por que el presupuesto de flete In bound se ejecute de manera eficiente y dentro de meta (%)

Soportar los esfuerzos para la remediación de problemas de calidad mayores (%)

Soportar a Global Procurement y liderar a nivel del site los esfuerzos en la búsqueda de nuevos suplidores, suplidores locales, dualidad de suplidores, proyectos de mejora en precios, entre otros.

Ser el back up de auditorias tanto internas como externas fungiendo como SME del area.

Identificar estrategias para el departamento de acuerdo con la visión que se tenga y los objetivos de la empresa, con el fin de solventar las oportunidades de mejora y lograr resultados de manera eficiente (%)

Garantizar el correcto mantenimiento por parte de sus colaboradores del Material Master de SAP ( Lead Time safety Stock, Reorder point, inspección de materiales, entre otros con el fin de garantizar que el SAP genere correctamente los requerimientos de nuevas compras de material prima. (%)

Cumplir con todos los requerimientos, tareas y obligaciones emanados de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Lo que incluye la adecuada gestión del programa de acciones tanto correctivas como preventivas, el estricto apego y cumplimiento a todas las normas, políticas y procedimientos de Calidad. (%)

Cumplir con la implementación de las normas y programas de Salud Ocupacional establecidos por la empresa, a través de un acatamiento de aquellas recomendaciones para realizar las labores de forma segura, acatar uso del equipo de protección personal, así como también, advertir a la compañía sobre mejoras para evitar incidentes o enfermedades laborales, que pudiesen llegar a perjudicar la integridad de los trabajadores y / o las instalaciones y activos de la compañía (%)

Responsable de salvaguardar todos los documentos, información confidencial, equipos, herramientas, materias primas, productos o demás activos relacionados en forma directa con su área de trabajo, con el fin de evitar incidentes que afectan la productividad y la distribución de nuestros productos que pudiesen causar un impacto económico para la compañía o un incumplimiento con nuestros clientes, proveedores, accionistas y / u otras audiencias clave. (%)

Location : Costa Rica

Education : Título Universitario en Ingeniería Industrial o Administración de empresas o carrera afín.

Licenses / Certifications : Certificación APICS (deseable).

Experiencia :

De 5 a 7 años de experiencia en empresa de Manufactura en el área de Materiales.

Conocimiento del sistema SAP (deseable)

Competencias : Trabajo en equipo.

Emprendedor.

Comunicación asertiva.

Creativo.

Tolerancia a la ambigüedad.

Manejo de equipos multifuncionales.

Manejo de conflictos.

Otros : Retos y desafíos

Retos y desafíos

Liderar el área a cargo asegurando que las actividades diarias como revisión de reportes, colocación y seguimiento de órdenes de compra, la disponibilidad de materiales para producción, soporte a los Value Streams se lleven a cabo por parte de los diferentes miembros del equipo.

Mantener un balance entre la disponibilidad de materiales y los niveles de inventarios de forma tal que la producción no se vea interrumpida por la falta de materiales pero sin exceso.

Liderar proyectos que mejoren la cadena de abasto, además de proyectos de ahorros y soportar los proyectos estratégicos de la planta.

Indicadores de actuación

Asegurar que las métricas del departamento estén en control (back order, PPV, proyectos de productividad, rotación de personal, vueltas de inventario, etc) se mantienen dentro de meta.

Alcance :

Supervisión : Buyer / Planner, Buyer Junior, Senior Buyer, Purchasing Analyst, Purchasing Clerk.

Relaciones Internas :

Finanzas : Proceso de pago a suplidores, notas de crédito, discrepancias por cantidades de material recibido.

Logística. Por el control de presupuesto, soporte a la gestion de importación de materiales, entre otros.

Producción / Planning. Por la parte de confirmación de disponibilidad de materiales para la producción y esfuerzos de long range planning.

Calidad. Retornos de materiales, soporte a eventos de calidad, soporte a la investigación de no conformidades / CAPAS, etc.

Global Procurement por el apoyo a proyectos estratégicos varios.

Relaciones Externas :

Proveedores : Contacto con los proveedores para el proceso de cotización, colocación de órdenes y seguimiento o discrepancias en cantidades, precios o calidad.

Límites de Autoridad : Ejecutan procedimientos bajo su responsabilidad, supervisa aquellos del personal en su equipo y verifica documentación (i.

e. NC, ECN, CAPA etc.) según sea necesario.

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