CR Payroll Specialist
SmileDirectClub
Alajuela, CR
hace 16 días

Overview

Esta posición se encarga del cálculo o revisión de planilla en el tiempo determinado, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

Responsibilities

Calcular / revisar la planilla, a través del Sistema de Planillas y los cargados respectivos hacia el sistema EXACTUS de acuerdo con el cumplimiento de tiempos y calendarios previamente establecidos (Procesos quincenales).

Calculo / pago de vacaciones, liquidaciones e incapacidades. Coordinar los pagos a terceros, preparar, auditar y analizar todos los compromisos derivados de la misma (depósitos legales, pago de retenciones, Impuesto de Renta, Seguro Social, coordinación o envío de reportes o interfaces a Instituciones del Gobierno, etc.

todo esto en coordinación local con los tiempos y fechas que rigen para las unidades del negocio. Coordinar pago de bonos, deducciones a empleados.

Asegurar con las divisiones bajo su responsabilidad la aplicación y cumplimiento de controles políticas y procedimientos establecidos para la efectiva ejecución de los procesos de nómina.

Participar activamente en la implementación de mejoras legales. Preparar reportes sobre nóminas de acuerdo con los requerimientos de la gerencia.

Coordinar con los departamentos la información referente a movimientos de personal. Asegurar que la información contabilizada, sea la que corresponde a lo pagado y calculado en Nóminas.

Responsable del seguimiento y mantenimiento de sistemas de marcas de empleados. Respuesta y seguimiento a reclamos de planilla.

Certificaciones salariales y laborales. Realizar apertura de cuentas bancarias.

Qualifications

Bachiller universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campos afines. Mínimo 2 años de experiencia verificable, laborando en el área de pago de planillas y procesos contables.

Manejo de Microsoft Office : Excel avanzado y conocimiento en sistemas de contabilidad EXACTUS (deseable). Idiomas : inglés intermedio.

Atención al detalle. Planeado y organizado. Capacidad de trabajar bajo presión.

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