Accounts Payable Representative II
Thermo Fisher Scientific
Lagunilla, Costa Rica
hace 2 días

Efectúa labores básicas del área de contabilidad, finanzas y servicio al cliente de la organización. Genera reportes rutinarios, completa formularios, y da respuesta a las consultas generales según los requerimientos solicitados.

Principales Responsabilidades

  • Brinda servicio back office a clientes internos y a analistas : procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos;
  • dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos;
  • y brinda al equipo de liderazgo información sobre problemas importantes que se presenten.

  • Contribuye al control de calidad al revisar la documentación para verificar la precisión y el cumplimiento de políticas y procedimientos;
  • se apega a todos los requisitos legales y reglamentarios para garantizar el cumplimiento; notifica a la gerencia los problemas o inquietudes de calidad;
  • y comparte recomendaciones de mejora para los procesos.

  • Completa el trabajo asignado y prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes internos y otros implicados en los procesos;
  • identifica prioridades, plazos y expectativas; determina y recomienda formas de abordar oportunidades de mejora; se adapta y aprende del cambio, las dificultades y realimentación que se le brinda.

  • Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de ética e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados;
  • utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.

  • Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio correo electrónico con los clientes internos implicados en los procesos.
  • Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.
  • Se relaciona con los clients externos en Ingles por medio de videoconferencia. (Indispensable)
  • Requisito indispensable : Inglés avanzado
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