Recepcionista Moen
Jones Lang LaSalle
San Jose,CRI
hace 4 días

Tareas Principales :

  • Central telefónica y recepción.
  • Recepción de facturas de todos los departamentos y direccionarlas, llevando un control de entregas y rastreo de las mismas cuando se necesite.
  • Enviar Almuerzos del personal al proveedor.
  • Pedidos mensuales de suministros de oficina y cocina, y llevar inventarios.
  • Pedidos de frutas para el personal semanal
  • Pedidos extraordinarios a diferentes departamentos tanto para suministros de oficina como de cocina para reuniones.
  • Control de entregas y recibidos de gafetes para ingresos y egresos tanto de la administración como internos.
  • Solicitar autorización de ingresos para cualquier proveedor o persona que requiera visitar o entregar productos o servicios en las oficinas del cliente.
  • Confección y actualización del directorio interno.
  • Apoyo en solicitud de cotizaciones.
  • Creación de proveedores en el sistema SIM y Share Point para REFS o algún departamento que así lo requiera.
  • Apoyar en reuniones o actividades de la empresa.
  • Solicitudes al oficentro para uso de ascensor de carga.
  • Control y custodia del proyector.
  • Seguimiento y acompañamiento a proveedores que tengan consultas sobre saldos pendientes o facturas pendientes de enviar.
  • Acompañar en oficinas a los proveedores que realicen trabajos en casos que sea necesario.
  • Hacer control cruzado de los 3 proveedores de almuerzo, para verificar que no haya duplicidad.
  • Hacer guías para Courier para diferentes departamentos.
  • Organizar el archivo de suministros y llevar control del mismo.
  • Revisar constantemente que las salas de reuniones estén listas para usarse y estar pendiente de que la persona de limpieza las organice.
  • JLL Privacy Notice

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.

    We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process.

    We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

    We will then delete it safely and securely.

    For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

    For additional details please see our career site pages for each country.

    For employees in the United States, please see a fully copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

    Jones Lang LaSalle ( JLL ) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

    If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and / or overall selection process you may email us at Accommodation.

    Reques am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page >

    I want to work for JLL.

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