Sales & MKT Assistant

Softline Brasil

San Jose, Costa Rica

hace 6 días

Description

Buscamos un Sales & MKT Assistant entusiasta, ordenado y creativo que apoye a nuestra empresa en las funciones de mercado y funciones administrativas.

Responsabilidades

Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, realizando labores administrativas.

Llevar control de los mantenimientos de los equipos activos de la oficina.

Organizar reuniones internas.

Crear oportunidades en los portales correspondientes.

Apoyar el Departamento de marketing en la coordinación, logística y ejecución de actividades o eventos con Clientes.

Responsable de la producción de Material POP.

Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.

Relación y atención con los proveedores en general (equipo, insumos en general)

Atender las llamadas telefónicas y gestionarla según corresponda, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes.

Coordinar los servicios de mensajería y Courier. Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos :

Coordinar y agendar reuniones internas o con clientes, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.

Gestionar lo requerido para nuevos ingresos según indicaciones de RH.

Responsable del manejo de inventarios de bodega y oficina.

Planificar, organizar las actividades y celebraciones internas.

Mantener informada a la Gerencia cualquier situación, necesidad, arreglo que se requiera para el buen funcionamiento de la oficina.

Gestionar con Finanzas la protocolización de documentación que se requiera.

Requerimientos

Estudiante de Mercadeo, Publicidad o Administración de Negocios.

Al menos un año de experiencia en labores propias de mercado o administrativas

Preferiblemente que resida en la zona de Curridabat, Tres Rios, Cartago.

Ingles básico-intermedio.

Conocimiento de herramientas de Office

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