Project Manager
SYSDE
Barreal, Heredia, Costa Rica
hace 1 día

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN : Encargado de coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos de implementación de los productos de Sysde asegurando la calidad y cumplimiento acordado con el cliente.

PRINCIPALES FUNCIONES :

1. Velar por el cumplimiento de objetivos financieros del proyecto

  • Participar en la estimación de costos del proyecto y viabilidad financiera
  • Controlar la ejecución del presupuesto, sin permitir desviaciones superiores a la reserva de riesgo
  • Asegurar que en todo momento los gastos en ejecución estén debidamente aprobados, gestionar aprobación de presupuestos totales y parciales.
  • Informar a la Alta Gerencia los cambios al presupuesto y participar en la toma de decisión al respecto
  • Asegurar el cumplimiento de los ingresos mensuales planificados.
  • 2. Velar por el cumplimiento de los plazos del proyecto

  • Participar en la elaboración del cronograma.
  • Controlar la ejecución de las actividades del cronograma, midiendo el avance real versus el avance planeado y planeando acciones correctivas.
  • Informar a la Alta Gerencia los cambios en el cronograma y administrar los cambios
  • Optimizar el cronograma con base en las circunstancias del proyecto.
  • Cumplir con la métrica SPI no menor al 0.90 mensual
  • 3. Velar por el cumplimiento de los Entregables del proyecto

  • Participar en la definición del alcance. Es responsable absoluto del proceso de levantamiento de requerimientos asegurando enfoque correcto, completitud y en generar insumos de alta calidad que acoten alcance y permitan al SWF que puede realizar los desarrollos según las expectativas
  • Definir métricas y criterios de aceptación de los entregables.
  • Medir el cumplimiento de los compromisos de alcance y plantear acciones correctivas.
  • Definir estrategias, prioridades e impactos de los entregables.
  • Asegurar la aceptación del cliente de los entregables.
  • Gestionar los cambios en el alcance según el procedimiento respectivo.
  • 4. Velar por el cumplimiento de la calidad comprometida

  • Asegurar la definición de criterios y métricas de calidad de los entregables.
  • Asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos.
  • Aplicar las métricas y plantear acciones correctivas.
  • Asegurar el cumplimiento de las observaciones de las auditorías.
  • Preparar el cuestionario para medir el nivel de satisfacción de los clientes y aplicar las mejoras correctivas que apliquen
  • 5. Gestionar el recurso humano del proyecto

  • Definir los perfiles, roles y responsabilidad recursos requeridos.
  • Validar la idoneidad del recurso humano propuesto según el proyecto
  • Aplicar el plan de medición de desempeño.
  • Medir el desempeño del equipo, aplicar medidas correctivas o dar reconocimiento y recompensas según corresponda.
  • Resolución de conflictos.
  • Enviar a PEM el FAC semanal con la asignación de los recursos requeridos
  • Proveer a Recursos Humanos una vez que el consultor finaliza labores en el proyecto la matriz de conocimiento de los consultores actualizada y la evaluación del consultor durante la participación en el proyecto.
  • 6. Gestionar los Riesgos del Proyecto

  • Identificar y documentar los riesgos.
  • Cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos.
  • Definir y ejecutar planes de respuesta.
  • Monitorear, controlar y mantener actualizado el mapa de los riesgos.
  • Administrar las reservas económicas asociadas a los planes de acción de los riesgos.
  • 7. Asegurar la adecuada integración de las partes del proyecto

  • Crear el Plan de Proyecto, obtener la aprobación de todos los involucrados y ejecutarlo
  • Coordinar el trabajo para producir los entregables.
  • Implementar cambios aprobados.
  • Aprobar el trabajo realizado a través del sistema de aprobación de horas.
  • Administrar el control integrado de cambios.
  • Administrar la documentación y proporcionar los insumos actualizado al expediente del proyecto.
  • Mantener el dashboard actualizado
  • Realizar el cierre administrativo del proyecto.
  • Elaborar el ejercicio de Lecciones Aprendidas.
  • Obtener la aceptación formal de conclusión del proyecto.
  • 8. Gestionar la comunicación del proyecto

  • Identificar el perfil del cliente
  • Identificar la etapa en la que se encuentra el proyecto
  • Identificar y gestionar los stakeholders del proyecto, identificando las necesidades de información acerca del proyecto
  • Planificar las políticas de comunicación. Definir :
  • Formatos
  • Canales de distribución
  • Periodicidad
  • Niveles de Audiencia
  • Mecanismos de aprobación
  • Métricas de calidad y acciones correctivas
  • REQUISITOS :

  • Licenciatura en Ingeniería en Sistemas / Maestría en Administración de Proyectos.
  • Intermedio-Alto nivel de Inglés.
  • Conocimiento en Microsoft Project.
  • Al menos 5 años liderando Proyectos, específicamente en Cambio de Core, en Instituciones Financieras grandes.
  • Haber liderado al menos en 2 ocasiones Proyectos de Pensiones o de cambio de Core Bancario.
  • Manejo de Liderazgo de Equipos Multidisciplinarios.
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