Admin Assistant II
IGT
San Jose, CR
hace 1 día

IGT (NYSE : IGT) is a global leader in gaming. We deliver entertaining and responsible gaming experiences for players across all channels and regulated segments, from Lotteries and Gaming Machines to Sports Betting and Digital.

Leveraging a wealth of compelling content, substantial investment in innovation, player insights, operational expertise, and leading-edge technology, our solutions deliver unrivaled gaming experiences that engage players and drive growth.

We have a well-established local presence and relationships with governments and regulators in more than 100 countries around the world, and create value by adhering to the highest standards of service, integrity, and responsibility.

IGT has approximately 10,500 employees. For more information, please visit www.igt.com .

Responsibilidades

Asistir, planificar y ejecutar todos los requerimientos administrativos de la empresa.

  • Asistir directamente a la Gerencia General, dando soporte igualmente a todo el equipo de Gerentes local en cada requerimiento solicitado.
  • Elaboración de documentos varios, realización de cotizaciones, reservas.

  • Asistir a la Gerencia General en documentación oficial para enviar al cliente JPS (revisión de textos, corrección e impresión).
  • Manejo y gestión de las actas y oficios de la Junta de protección Social. (Coordinar los esfuerzos para la respuesta oportuna de los requerimientos de la JPS, y asegurar la conclusión de estas).
  • Orden y clasificación de las actas y oficios de la JPS para una referencia rápido y eficaz.
  • Asistencia a los gerentes en sus distintas áreas.
  • Manejo de la central telefónica en ausencia de la Recepcionista.
  • Supervisión, revisión y validación de las compras y suministros de Oficina.
  • Coordinación de envío de suministros de oficina y limpieza a Data Center.
  • Custodia de Caja Chica con la finalidad de cubrir necesidades de los diferentes departamentos. Así como realizar el cuadre semanal y su reporte.
  • Resguardo de Proyectores (Audiovisuales).
  • Supervisión y gestión a servicios contratados, así como del cuadre de las horas extras y servicios brindados durante el periodo en : Limpieza, Seguridad, Mensajeria, Mantenimiento.
  • Garantizar la oportuna generación de reportes.
  • Asistir en la logística de la organización de reuniones de departamento y / o reuniones generales de la empresa.
  • Brindar soporte a otras áreas de la empresa según la necesidad de la operación tanto dentro del edificio como en campo a nivel nacional.
  • Emisión de requisiciones de compras. (Todas las áreas).
  • Creación de certificaciones de los puntos de Venta.
  • Education :

    Graduado en Administración de empresas, Mercadeo, Ingeniería y / o estudiante Universitario

    Experiencia :

    2 - 3 años de experiencia como asistente administrativa, servicio al cliente, analista o coordinador de proyectos.

    Conocimientos :

    Dominio intermedio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Internet, y Outlook)

    Conocimientos contables básicos.

    Conocimientos básicos en SAP (deseable).

    Habiliades

  • Relaciones Colaborativas
  • Planificación y Organización
  • Trabajo en equipo
  • Orientación a resultados
  • Energía personal
  • IGT is committed to sustaining a workforce that reflects the diversity of the global customers and communities we serve, and to creating a fair and inclusive culture that enables all our employees to feel valued, respected and engaged.

    IGT is an equal opportunity employer. We provide equal opportunities without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, pregnancy, marital status, national origin, citizenship, covered veteran status, ancestry, age, physical or mental disability, medical condition, genetic information, or any other legally protected status in accordance with applicable local, state, federal laws or other laws.

    We thank all applicants for applying; however, only those selected to interview will be contacted.

    IGT (NYSE : IGT) is the global leader in gaming. For more information, please visit www.igt.com .

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