ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Ver Puesto)
People at Work
Escazú, Costa Rica.
hace 10 horas
source : Empleos.Net Latinoamérica

Funciones del Puesto

Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.

Digitar la facturación de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.

Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato e informar de las actividades del día.

Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.

Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.

Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.

Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.

Efectuar la coordinación de dichas actividades.

Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningún problema.

Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.

Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.

Asistir a reuniones con su jefe directo, al igual que encargarse de la operación de la sucursal en ausencia de su superior.

Requisitos del Puesto

Estudios de administración de empresas, buen manejo de herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e Internet.

Debe ser una persona que pueda trabajar en equipo,

Habilidades Deseadas

Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.

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