Tactical Planner
Johnson Controls
San Jose, San Jose, Costa Rica
hace 2 días

OBJETIVO DEL PUESTO :

Pensar en ideas innovadoras y creativas para mejorar las experiencias de nuestros clientes. Establecer relaciones con clientes clave en el sitio.

Actuar como punto de contacto para los coordinadores espaciales en los edificios asignados. Responder las consultas y sugerencias de los clientes, así como encargarse de redireccionar las consultas a las personas adecuadas.

FUNCIONES PRINCIPALES :

  • Mantener y actualizar los datos de TRIRIGA en el edificio asignado.
  • Ejecutar reportes mensuales de Space Details & Personal Directly para el archivo de datos.
  • Actualizar el diseño de los muebles en los planos y dibujos.
  • Releva el espacio asignado de las BU para uso futuro, es decir, cubos, almacenamiento, espacio de gabinetes, salas de proyectos, etc.
  • Recorrer el site y proporcionar comentarios a JLL sobre el aspecto y el mantenimiento del mismo.
  • Identificar fallas en las pautas estándar de la oficina y ayudar al Coordinador de Espacio a corregirlas.
  • Notificar al Coordinador de Espacio sobre espacios a higienizar dentro del site.
  • Coordinar auditorías de mobiliario en áreas de oficina, cafetería y otros espacios comunes.
  • Asignar bloques de gabinetes y casilleros a los Coordinadores Espaciales a las diferentes BU.
  • Coordinar auditorías y limpieza de casilleros públicos.
  • Coordinar auditorías de eficiencia de la Workstation para distribución de espacios, si es necesario.
  • Coordinar la eliminación de artículos abandonados en áreas no correspondientes.
  • Gestionar solicitudes de trabajo regulares para reequilibrar la cantidad y distribución de sillas de la oficina, cafetería, sala de conferencias, áreas comunes, etc.
  • Gestionar las solicitudes de trabajo para la limpieza de diferentes áreas.
  • Manejar la información de salas de conferencia en el sistema Let's Meet
  • Actualizar CRESD en la asignación final en DCR.
  • Coordinar el cierre y apertura de salas de conferencia, como así también la comunicación y señalización de las mismas.
  • Facilitar la configuración de proyectos públicos y salas de clientes. En paralelo, asignar un / a administrador / a que tendrá a cargo los calendarios de Outlook.
  • Apoyar al Coordinador de Espacio a gestionar solicitudes en proyectos de grandes mudanzas.
  • Configurar la reunión de solicitud de traslado con el Coordinador de Espacio de cada BU y el MAC vendor.
  • Asegurar que la plantilla matriz de mudanzas internas sea completada correctamente por el Coordinador de Espacio de cada BU.
  • Coordinar el punto de escalación para mudanzas de oficinas de las distintas BU.
  • Responder a eventuales consultas del cliente, en coordinación con el MAC vendor.
  • Gestionar reportes consolidados con información acerca del estado del campus.
  • Administrar y mantener el Coordinador Espacial PDLS.
  • Disponibilizar lista de contactos del Coordinador de Espacio del campus.
  • Mantener actualizado un paquete de información del campus para nuevas BU que se mudan al site.
  • Administrar CS Ops en las áreas de almacenamiento de muebles como así también las pautas para estos espacios.
  • Mudar Sits / Stands en desuso al almacenamiento de muebles si es necesario.
  • Responder a posibles consultas acerca de la política corporativa de Sit / Stands.
  • Aprobar mudanza de mobiliario considerando los diferentes estándares de renovación
  • Presentar un informe HR mensualmente y utilizarlo para la planificación táctica.
  • Aprobar la colocación de letreros, carteles, fotos, premios, reconocimientos, etc en diferentes BU áreas.
  • Gestionar la señalización de paredes y carteleras para espacios públicos, así como también el mantenimiento de cartelería actualizada.
  • Implementar nueva señalización interior cuando sea necesario, tanto en el campus como en salas de colaboración, salas de conferencias, baños, orientación, etc.
  • Verificar y aprobar si los números de habitaciones y los mapas de salida son correctos para grandes proyectos de construcción.
  • Dar seguimiento a las consultas de cartelería del Coordinador de Espacios, así como también a sugerencias de señalización de clientes.
  • Proporcionar recursos de señalización alineados a las necesidades de cada cliente.

  • Trabaja con los Servicios del site para priorizar las mejoras de las instalaciones y administrar proyectos de renovación (de baños, de salas especializadas, señalización, etc.)
  • Identificar las opciones de oficinas temporales para BU que requieran renovación. Facilitar el traslado de BU del piso ante estas situaciones
  • Bachillerato o Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil
  • 4 años o más de experiencia en trabajos relacionados con arquitectura.
  • 2 años o más de experiencia en proyectos inmobiliarios.
  • Persona capacitada para trabajar bajo presión, indispensables deseos de superarse y crecimiento.
  • Dominio avanzado AutoCAD
  • Manejo intermedio de Revit 2020
  • Amplio conocimiento en herramientas de office
  • Interpretación de planos arquitectónicos
  • Inglés Intermedio B2 o más
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