Billing Analyst RSG2-4504

Publicis Groupe

Heredia, Heredia, cr

hace 2 días

Descripción de la empresa

Re : Sources es la columna vertebral de Publicis Groupe, el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Formado en 1998 como un pequeño equipo para dar servicio a algunas empresas de Publicis Groupe, Re : Sources ha crecido a más de 4.

000 personas sirviendo a una red global de agencias de publicidad, relaciones públicas, medios, salud y marketing. digital.

Ofrecemos soluciones tecnológicas y servicios comerciales que incluyen finanzas, contabilidad, legal, beneficios, adquisiciones, impuestos, bienes raíces, tesorería y gestión de riesgos para ayudar a las agencias de Publicis Groupe a hacer lo que mejor saben hacer : crear e innovar para sus clientes.

Además de brindar servicios diarios esenciales a nuestras agencias, Re : Sources desarrolla e implementa plataformas, aplicaciones y herramientas para mejorar la productividad, fomentar la colaboración y permitir el desarrollo profesional y personal.

Nos transformamos continuamente para seguir el ritmo de nuestra industria de comunicaciones en constante cambio y prosperar en un espíritu de innovación que se siente en todo el mundo.

Con nuestro apoyo, las agencias de Publicis Groupe emergen creando y entregando campañas galardonadas para sus clientes.

Descripción del empleo

Work closely with agency billing contact(s) on all billing related issues. Constant communication with media contacts, account executives, etc.

on all billing issues.

Complete each monthly billing cycle following requirements of the specific clients and agencies they are responsible for.

Request and send draft billing based on billing calendar / as instructed.

Follow up with Media billing draft approvers to meet client deadlines.

Request live billing based on billing calendar / as instructed.

Verify commission structures, billing formats, billing dates with agency based on client instruction sheet (CIS).

Complete billing statements and client cover letters.

Work closely with Media Payable Group in order to get required documentation to complete billing packages.

Work closely with Media Payable Group on all audits, which include client audits, internal audits and / or year- end audits.

Responsible for updating client instruction sheet (CIS) with any pertinent changes to the client billing profiles and / or billing requirements.

Assemble billing package with system generated reports to forward to client and / or agency.

Ensure the agency’s billing is accurately forwarded to their clients in a timely manner as scheduled.

Requisitos

Formal Education & Degree : Bachelor’s degree in business administration, Public Accounting or Finance studies (Intermediate or advanced)

Experience : At least 1 year in similar position within Resources or in a multinational organization

Excel : Intermediate

Other Tools : Knowledge of Microsoft OfficeProducts (Excel, Word, Power Point) Ariba (a plus)

Languages : Advanced English or B2+

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