PAYMENT ASSISTANT CR-2014-0089
Millicom
Costa Rica
hace 14 días

OBJETIVO DEL PUESTO

Velar por la eficiencia en el proceso de facturación y pago a proveedores contratistas, controlando los recursos financieros de la organización.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

  • Generar de forma mensual las requisiciones ligadas a consumo de OPEX en mano de obra en el sistema y velar por la aprobación de las mismas.
  • Subir las requisiciones aprobadas al sistema correspondiente y dar seguimiento al flujo de aprobaciones garantizando la generación de una orden de compra.
  • Generar de manera quincenal el reporte de pago a proveedores.
  • Programar y atender de manera quincenal a los proveedores (contratistas) en caso de existir o surgir dudas en la facturación realizada.
  • Auditar de manera aleatoria las órdenes facturadas con el fin de garantizar el cumplimiento a nivel de precios y cantidades.
  • Generar las facturas originales de pago a proveedores y velar por la aprobación de las mismas por la Gerencia de Operaciones.
  • Tramitar en conjunto con la asociación solidarista las remisiones correspondientes al monto real facturado por concepto de pago a proveedores.
  • Realizar de manera mensual la provisión de pagos a las contratistas.
  • Documentar, escalar y velar por la toma de acciones en las inconsistencias generadas en el proceso de facturación y pago a proveedores.
  • PREPARACIÓN ACADÉMICA

  • Bachiller en Secundaria.
  • Deseable estudiante de Administración de empresas, contabilidad o carrera afín.
  • Manejo de Inglés básico.
  • EXPERIENCIA

  • Experiencia en labores administrativas (deseable, no indispensable).
  • CONOCIMIENTO TÉCNICO

  • Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.
  • PRINCIPALES COMPETENCIAS DESEABLES

  • Trabajar con personas
  • Apego a principios y valores
  • Planear y organizar
  • Seguir instrucciones y procedimientos
  • Inscribirse
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