Distribution Operations Team Leader
Kimberly-Clark
San Jose, Costa Rica
hace 3 días

Misión del puesto

Coordinar, dirigir y administrar las operaciones de almacenaje y distribuciónde acuerdo a las estrategias del área de Supply Chain para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos de la empresa, asegurando el abastecimiento eficiente y a tiempo de materiales a la planta de producción, con una distribución continua y oportuna del producto terminado hacia las afiliadas y clientes en el exterior.

Además planear administrar y abastecer los repuestos, herramientas y materiales de operaciónpara la planta de producción, asegurando una correcta y sostenible aplicación del Sistema de Gestión de Calidad.

Principales responsabilidades del puesto

  • Gestionar un ambiente seguro para el personal de los Almacenes, apoyando la identificación y corrección de riesgos que puedan ocasionar una lesión a los colaboradores.
  • Definir las necesidades de entrenamientos y capacitación de acuerdo a la matriz de roles y responsabilidades de la planta.
  • Gestionar recursos para el mantenimiento de la demarcación de áreas, pasillos, zonas peatonales, así como mantener una adecuada rotulación y señalización en los Almacenes en términos de Calidad, Seguridad y Ambiente.
  • Gestionar la implementación de los controles internos necesarios que garanticen un adecuado control de los inventarios en todos los Almacenes.
  • Verificar el cumplimiento y efectividad de los mismos por medio de inventarios mensuales y conteos diarios de seguimiento.

  • Planificar los requerimientos de espacio físico en los almacenes.
  • Conformar y liderar el equipo humano del área.
  • Velar y cumplir con los requerimientos establecidos del sistema de Gestión de Calidad de KC entre los que destacan : realización de las inspecciones planeadas, buenas prácticas de almacenaje, monitoreo y medición del producto, acciones preventivas y correctivas, mejora continua, controles operacionales y procedimientos del SGC.
  • Cumplir con la política de Calidad, Seguridad y sus requisitos.
  • Dedicar recursos para el control y seguimiento oportuno de los materiales y producto terminado que se envía a las maquilas, por medio de controles internos e inventarios físicos en las instalaciones.
  • Elaborar y controlar los presupuestos de gastos operativos anuales de los Almacenes, así como definir las necesidades del área en términos de inversiones de capital.
  • Tener preparadas las áreas para las auditorías internas y externas de seguridad y ambiente que se realicen, así como dar seguimientos para corrección de los posibles hallazgos que se detecten.
  • Potenciar y desarrollar el talento y conocimiento del equipo a través de entrenamiento y capacitación continua.
  • Apoyar y dar seguimiento al programa de Estrellas Seguras y Centinelas para identificación de riesgos y liderar investigación de incidentes en cuanto a temas de Seguridad y Salud Ocupacional.
  • Incentivar en el equipo la generación de ideas o proyectos de mejora continua que produzcan un ahorro en gastos, costos o aumentos de productividad en la operación de los Almacenes.
  • Buscar los recursos económicos necesarios para cumplir con los requerimientos en infraestructura. BPA’S e instalaciones físicas exigidas por las normas QMS, EHS y GRC.
  • Coordinar con planning, producción, transporte, mantenimiento y servicio al cliente.
  • Velar por el orden y limpieza general de los Almacenes. Mantener una cultura dentro del equipo que ayude a mantener las áreas limpias, ordenadas, seguras, libres de obstáculos y basura.
  • Dar seguimiento a los planes de acción de los distintos CAPAS de seguridad, calidad y / o incidentes que se originen en el área para garantizar su efectividad.
  • Dar seguimiento a la elaboración, actualización y cumplimiento del PFRA (Panorama de Factores de Riesgo) de los Almacenes.
  • Verificar que cualquier cambio importante en el departamento ha sido analizado a través de la herramienta de manejo del cambio (MOC).
  • Dar seguimiento al manejo interno de materiales y despacho de producto terminado en los Almacenes.
  • Asegurar el cumplimiento del plan de carga para la distribución del producto terminado a las afiliadas en North LAO, así como a los clientes de exportación marítima.
  • Dar seguimiento al manejo de los almacenes virtuales y verificar continuamente la no existencia de inventarios bloqueados sin razón, motivo o autorización.
  • Dar seguimiento a las operaciones de los Almacenes en las diferentes bodegas donde se almacenan las materias primas, empaques, producto terminado y repuestos.
  • Verificando : disponibilidad de montacargas, andenes, detectar oportunidades de mejora en infraestructura, revisar acomodo y estiba de materiales.
  • Garantizar por medio del equipo operativo un adecuado abastecimiento de materiales a la Planta.
  • Verificar la correcta aplicación y disposición física de los descartes de materiales producto, terminado y repuestos que sean solicitados.
  • Verificar que haya un control adecuado al producto o material de lento movimiento y gestionar con los responsables su uso o descarte.
  • Dar seguimiento al cumplimiento del programa de inventarios en todas las áreas y verificar que se apliquen los ajustes respectivos para cada inventario.
  • Analizar y tomar acciones sobre el desempeño de los procesos de materiales y distribución.
  • Iniciar acciones correctivas y preventivas cuando se requiera y desarrollar actividades de mejora continua en los procesos.
  • Cumplir con el presupuesto de gastos del área de acuerdo al presupuesto aprobado, llevando un control continuo de todos los gastos operativos e inversiones que se vayan generando y tomar las acciones necesarias para no exceder los gastos.
  • Garantizar el conocimiento de la Política de Calidad en su área y dar cumplimiento a la misma en su puesto de trabajo.
  • Requisitos del puesto

    Formación académica :

  • Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carrera afín. Deseable Maestría en Logística o Administración
  • Experiencia :

  • Mínimo 5 años con experiencia en el área de Logística de empresas multinacionales, inventarios, transporte y distribución.
  • Idiomas :

  • Inglés avanzado.
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