ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
Empleos.net
San José, Costa Rica
hace 29 días
source : Empleos.net

Funciones del Puesto

1.Atender llamadas y correos de clientes internos o externos

2. Cumplir con las políticas internas de la empresa.

3. Coordinar los requerimientos de los técnicos con el área de soporte técnico.

4. Cronograma de trabajo del equipo técnico en conjunto con la Jefatura y / o Gerencia de Operaciones : instalaciones diarias, tiquetes de averías, estudios de factibilidad, permisos de ingreso a instalaciones de cliente, coordinar urgencias en la ejecución de averías al instante.

5. Control de horas extras del equipo de técnicos y administrativos del área de operaciones.

6. Archivo y digitalización de documentación.

7. Acatar las directrices de la Gerencia de Operaciones, de la Gerencia General y de la Gerencia de Recursos Humanos.

8.Preparación de informe de horas extra del personal de operaciones.

9.Confección de boletas para solicitud de materiales para los técnicos.

10.Control de G.P.S y ruta.

11. Dar asistencia a la Gerencia de Operaciones.

12. Manejo de caja chica.

13. Toma física de inventarios (esta posición requiere que la persona alce cajas pesadas o equipos)

14. Ejecutar y / o apoyar en otras áreas cuando así se requiera.

Requisitos del Puesto

1. Manejo avanzado de Word, Excel.

2. Estudios en administración de empresas o en contabilidad, título técnico y / o diplomado y / o universitario.

4. Persona ordenada.

5. El puesto requiere que sea expedito en respuestas y que pueda ejecutar varias tareas a la vez.

6. Licencia b1 al día.

7. Estar acostumbrado a la presión.

8. Jornada laboral de 7 a.m. a 5.30 p.m. de Lunes a Viernes, con 1 hora de almuerzo.

9. Experiencia en control de inventarios y activos fijos.

10.Bachillerato en secundaria

Se aplicará prueba contable, de Excel, de Word y de competencias blandas.

Debe presentar currículum actualizado, cartas emitidas por los anteriores patronos como referencias laborales, fotocopia de la cédula de identidad, de la licencia de conducir , títulos (traer originales)

Experiencia Deseada

Mínimo 2 años como asistente administrativo, auxiliar contable.

Operaciones

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