DESCRIPCIÓN DE CARGO
El ámbito geográfico de esta posición es regional y estará bajo la supervisión de la Gerencia Regional de Programa. La posición será responsable de supervisar, gestionar, monitorear estratégicamente y asegurar la implementación en tiempo y forma del portafolio de proyectos de ORMACC y su alineación al Programa Mundial de la UICN.
Así mismo coordinará el trabajo con entidades regionales, agencias donantes y socios estratégicos en la implementación de proyectos para el logro de los objetivos del portafolio de proyecto y la coherencia y complementariedad entre los equipos de proyectos en las intervenciones a nivel regional.
Esta posición tendrá estrechas relaciones de trabajo y monitoreo con los coordinadores de proyectos, los coordinadores de las oficinas de país de UICN ORMACC, el Coordinador de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), Unidad de Membresía, Hub financiero y Recursos Humanos
Así mismo tendrá a su cargo la coordinación de los procesos de identificación y gestión de fondos para incrementar temática y financieramente la cartera de proyectos de UICN ORMACC, así como la promoción de alianzas estratégicas claves, en la implementación de los proyectos y con nuevos donantes o sectores.
Por lo anterior, la persona a contratar deberá tener experiencia en temas de manejo de personal con equipos intersectoriales y multidisciplinarios, así como en temas de monitoreo estratégico de proyectos, habilidades gerenciales y gestión de fondos.
Funciones :
Gestión de Portafolio de Proyectos :
1.Planificar, supervisar y proporcionar orientación estratégica a los responsables de proyectos y asegurar la coherencia y sinergias entre los diferentes proyectos de UICN ORMACC, evitando duplicaciones y maximizando los recursos humanos y materiales existentes.
2.Asegurar el monitoreo y niveles de cumplimiento de ejecución técnica, financiera y operativa de los proyectos en implementación a través del estrecho monitoreo de la herramienta smartsheet y garantizar la actualización del Portal de Proyectos.
3.Supervisar y dar seguimiento al diseño e implementación de los planes de trabajo, presupuestos, informes técnicos- financieros de los diferentes proyectos de la UICN ORMACC garantizando el logro de los compromisos con los cooperantes y socios.
4.Definir y asegurar, en coordinación con el Coordinador de Monitoreo, los sistemas de control y monitoreo (indicadores), técnicos de los proyectos en la región y brindar seguimiento para la toma de decisiones.
5.Manejo y seguimiento del personal bajo su supervisión, incluyendo planes de trabajo, evaluaciones anuales, vacaciones, viajes y otras condiciones de manejo de personal que garanticen el buen funcionamiento de los proyectos.
6.Propiciar el trabajo en equipo y mantener una alta motivación entre los colaboradores de UICN ORMACC.
7.Revisar y aprobar términos de referencias para todas las contrataciones en el marco de los proyectos y dar seguimiento a la provisión de aportes de parte de los Especialistas.
8.Asegurar la presentación y envío, en tiempo, forma y calidad, de los informes financieros y técnicos de los proyectos de acuerdo con los compromisos con los donantes.
9.Asegurar que todos los POAs de los proyectos estén actualizados según el Smartsheet y la normativa del portal de proyectos y acordes con otros procedimientos y políticas institucionales.
10.Promover el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la UICN, buscando la transparencia, eficiencia y eficacia en sus proyectos.
11.Mantener una coordinación estrecha con la Unidad GEF / GCF y supervisión de la ejecución de Proyectos GEF / GCF así como convocar y dar seguimiento a las propuestas en diseño acorde con las pautas institucionales en el marco del ciclo de proyectos (PGS).
Gestión de Fondos :
Apoyo institucional :
1.Apoyar a la Gerencia Regional de Programa para promover la integración, armonía y trabajo en equipo en las diferentes iniciativas.
2.Apoyar en la preparación de iniciativas y propuestas de Proyecto, garantizando el apalancamiento de fondos y la contribución al cumplimiento del Programa de la UICN
3.Apoyar en los mecanismos de coordinación con la Unidad de Constituyentes a fin de garantizar que las distintas formas de involucramiento de miembros y Comisiones en los Proyectos de ORMACC son sistematizados y difundidos por los canales apropiados.
4.Posicionar los mensajes clave de cada Proyecto en relación a su contribución al Programa UICN así como a los SDGs, informando las intervenciones de la Gerencia de Programa y Dirección Regional, así como plasmando los mismos en las distintas publicaciones web, redes sociales, etc en estrecha coordinación con la Unidad de Comunicación, así como los Especialistas en Comunicación adscritos a un proyecto en especial.
5.Promover el cumplimiento y aplicación de las políticas institucionales y mantener relación estrecha con el Hub Financiero para el cumplimiento de las normas de presupuesto en las propuestas a ser presentadas.
6.Representar a la Gerencia de Programa según sea requerido.
La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo.
Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos. REQUERIMIENTOS
Nivel de maestría en temas afines deseable
