Coordinador/a de Portafolio de Proyectos Oficina Regional México América Central y El Caribe (ORMACC)
IUCN
San José, Costa Rica
hace 10 horas

DESCRIPCIÓN DE CARGO

El ámbito geográfico de esta posición es regional y estará bajo la supervisión de la Gerencia Regional de Programa. La posición será responsable de supervisar, gestionar, monitorear estratégicamente y asegurar la implementación en tiempo y forma del portafolio de proyectos de ORMACC y su alineación al Programa Mundial de la UICN.

Así mismo coordinará el trabajo con entidades regionales, agencias donantes y socios estratégicos en la implementación de proyectos para el logro de los objetivos del portafolio de proyecto y la coherencia y complementariedad entre los equipos de proyectos en las intervenciones a nivel regional.

Esta posición tendrá estrechas relaciones de trabajo y monitoreo con los coordinadores de proyectos, los coordinadores de las oficinas de país de UICN ORMACC, el Coordinador de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), Unidad de Membresía, Hub financiero y Recursos Humanos

Así mismo tendrá a su cargo la coordinación de los procesos de identificación y gestión de fondos para incrementar temática y financieramente la cartera de proyectos de UICN ORMACC, así como la promoción de alianzas estratégicas claves, en la implementación de los proyectos y con nuevos donantes o sectores.

Por lo anterior, la persona a contratar deberá tener experiencia en temas de manejo de personal con equipos intersectoriales y multidisciplinarios, así como en temas de monitoreo estratégico de proyectos, habilidades gerenciales y gestión de fondos.

Funciones :

Gestión de Portafolio de Proyectos :

1.Planificar, supervisar y proporcionar orientación estratégica a los responsables de proyectos y asegurar la coherencia y sinergias entre los diferentes proyectos de UICN ORMACC, evitando duplicaciones y maximizando los recursos humanos y materiales existentes.

2.Asegurar el monitoreo y niveles de cumplimiento de ejecución técnica, financiera y operativa de los proyectos en implementación a través del estrecho monitoreo de la herramienta smartsheet y garantizar la actualización del Portal de Proyectos.

3.Supervisar y dar seguimiento al diseño e implementación de los planes de trabajo, presupuestos, informes técnicos- financieros de los diferentes proyectos de la UICN ORMACC garantizando el logro de los compromisos con los cooperantes y socios.

4.Definir y asegurar, en coordinación con el Coordinador de Monitoreo, los sistemas de control y monitoreo (indicadores), técnicos de los proyectos en la región y brindar seguimiento para la toma de decisiones.

5.Manejo y seguimiento del personal bajo su supervisión, incluyendo planes de trabajo, evaluaciones anuales, vacaciones, viajes y otras condiciones de manejo de personal que garanticen el buen funcionamiento de los proyectos.

6.Propiciar el trabajo en equipo y mantener una alta motivación entre los colaboradores de UICN ORMACC.

7.Revisar y aprobar términos de referencias para todas las contrataciones en el marco de los proyectos y dar seguimiento a la provisión de aportes de parte de los Especialistas.

8.Asegurar la presentación y envío, en tiempo, forma y calidad, de los informes financieros y técnicos de los proyectos de acuerdo con los compromisos con los donantes.

9.Asegurar que todos los POAs de los proyectos estén actualizados según el Smartsheet y la normativa del portal de proyectos y acordes con otros procedimientos y políticas institucionales.

10.Promover el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la UICN, buscando la transparencia, eficiencia y eficacia en sus proyectos.

11.Mantener una coordinación estrecha con la Unidad GEF / GCF y supervisión de la ejecución de Proyectos GEF / GCF así como convocar y dar seguimiento a las propuestas en diseño acorde con las pautas institucionales en el marco del ciclo de proyectos (PGS).

Gestión de Fondos :

  • Identificar y orientar en coordinación con Gerencia Regional de Programa la generación de oportunidades de proyectos y movilización de fondos para el desarrollo del portafolio de proyectos de ORMACC, tomando en cuenta las agendas y prioridades de cooperación.
  • Participar y coordinar directamente el diseño de propuestas y su negociación con potenciales aliados y donantes.
  • Fortalecer las capacidades instaladas en materia de diseño de propuestas del personal, miembros y socios involucrados en el diseño de propuestas acorde con los lineamientos institucionales
  • Apoyo institucional :

    1.Apoyar a la Gerencia Regional de Programa para promover la integración, armonía y trabajo en equipo en las diferentes iniciativas.

    2.Apoyar en la preparación de iniciativas y propuestas de Proyecto, garantizando el apalancamiento de fondos y la contribución al cumplimiento del Programa de la UICN

    3.Apoyar en los mecanismos de coordinación con la Unidad de Constituyentes a fin de garantizar que las distintas formas de involucramiento de miembros y Comisiones en los Proyectos de ORMACC son sistematizados y difundidos por los canales apropiados.

    4.Posicionar los mensajes clave de cada Proyecto en relación a su contribución al Programa UICN así como a los SDGs, informando las intervenciones de la Gerencia de Programa y Dirección Regional, así como plasmando los mismos en las distintas publicaciones web, redes sociales, etc en estrecha coordinación con la Unidad de Comunicación, así como los Especialistas en Comunicación adscritos a un proyecto en especial.

    5.Promover el cumplimiento y aplicación de las políticas institucionales y mantener relación estrecha con el Hub Financiero para el cumplimiento de las normas de presupuesto en las propuestas a ser presentadas.

    6.Representar a la Gerencia de Programa según sea requerido.

    La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo.

    Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos. REQUERIMIENTOS

  • Título universitario en temas de recursos naturales y medio ambiente, gestión de proyectos, economía, política pública, relaciones internacionales, planificación estratégica o carrera afín, con al menos cinco años de experiencia comprobada en planificación y monitoreo estratégico y gestión de fondos.
  • Nivel de maestría en temas afines deseable

  • Experiencia mínima de 7 años comprobada en el manejo de personal y de Proyectos de desarrollo sostenible y conservación, planificación estratégica, cambio climático, agricultura sostenible.
  • Contar con experiencia con Proyectos de la cooperación internacional
  • Experiencia comprobada en gestión de fondos y presentar ejemplos de su gestión.
  • Dominio 100% del idioma español e inglés hablado, escrito y leído.
  • Residir o disponibilidad para residir en San José, Costa Rica.
  • Excelente manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Word, Excel, Powerpoint, Onedrive, Dropbox, Wetransfer, Microsoft TEAMS).
  • Capacidad y experiencia en negociaciones con instituciones públicas, autoridades a distintos niveles. Capacidad y habilidad gerencial para proveer dirección estratégica, toma de decisiones y asegurar la implementación de proyectos,
  • Alta capacidad de comunicación estratégica y experiencia de trabajo en equipo.
  • Capacidad y experiencia para relacionarse y negociar con equipos multidisciplinarios, organizaciones gubernamentales,
  • Excelente capacidad y experiencia en elaboración de informes y síntesis a donantes, publicaciones técnicas
  • Capacidad y excelencia en expresión escrita y oral, es un requisito altamente valorado. Por lo tanto, el candidato (a) que pase a entrevista se le requerirá pruebas escritas para valorar su manejo de comprensivo y comunicación escrita.
  • Disposición para viajar dentro y fuera de los países de la Región, según sea requerido por sus funciones.
  • Habilidades en la solución de problemas, creatividad, iniciativa e innovación
  • Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.
  • Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización, planificación y apego a los procedimientos.
  • Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.
  • Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.
  • Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a poblaciones indígenas.
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