Administration Assistant, San Jose
UNDP - United Nations Development Programme
San Jose, Costa Rica
hace 3 días
source : Uncareer.net

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Asistente administrativa(o)

El PNUD Costa Rica contratará una / un asistente administrativa(o) para el Proyecto Fortalecimiento Institucional de la Oficina Técnica del Ozono, a través de un contrato de servicios profesionales.

En el año 1991 Costa Rica se suma a los esfuerzos de la comunidad internacional por eliminar gradualmente la fabricación y el consumo de sustancias agotadoras de la capa de ozono, con la ratificación del Protocolo de Montreal mediante la Ley #7223.

Como parte de este compromiso el país planifica, organiza, direcciona y coordina todas las acciones tendientes a reducir gradualmente el uso de Sustancias Agotadoras de Ozono (SAO), y aquellos refrigerantes que impactan negativamente sobre el calentamiento global, todos esto haciendo uso de diferentes mecanismos de coordinación entre instituciones de gobierno, el sector privado y la sociedad civil, bajo el liderazgo del Ministerio de Ambiente y Energía y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo como Agencia implementadora.

Estas acciones están alineadas con el Plan Nacional de Desarrollo de Costa Rica 2019-2022, y específicamente con su Programa de reducción de emisiones de Gases de efecto invernadero (GEI) y el Programa de producción y consumo sostenibles a nivel nacional.

Con la reducción progresiva de los gases refrigerantes que agotan la capa de ozono y que a su vez producen calentamiento global, se busca lograr un impacto positivo sobre la salud de las personas, los ecosistemas naturales y el clima, de igual manera incentivar dentro del consumidor, una consciencia ambiental orientada hacia la minimización del consumo de sustancias químicas reguladas por el Protocolo de Montreal, con efectos adversos.

Hoy, como instituciones del Estado responsables de salvaguardar la salud de las personas y el ambiente se desea llevar el compromiso un poco más allá, haciendo uso de nuestra capacidad instalada para realizar campañas de capacitación y concienciación donde la problemática del uso indiscriminado de la gestión de las sustancias químicas con efectos adversos, sea abordada desde una óptica de integración de los diferentes AMUMAS.

Con esta finalidad se estarán programando nuestras nuevas campañas de comunicación.

GENERAL

Apoyar la gestión administrativa del proyecto : Fortalecimiento Institucional de la Oficina Técnica del Ozono, mayoritariamente en lo que respecta a la logística para el desarrollo de diferentes Campañas de Capacitación y Concienciación sobre Acuerdos Multilaterales Medioambientales (AMUMAS) y, recolección de gases no reutilizables, para su posterior destrucción.

Para ello es necesario contar con personal de apoyo que desarrolle toda la logística de coordinación asociada a dichas campañas.

ESPECIFICOS

  • Proveer la asistencia administrativa de manera general a la Coordinación del Proyecto, en las actividades relacionadas con el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades propuestas, según los procedimientos del PNUD y los Planes Anuales Operativos.
  • Asistir a la Coordinación del Proyecto específicamente en las actividades necesarias para desarrollar una Campaña de capacitación y concienciación en las 9 Aduanas del país, sobre Acuerdos Multilaterales Medioambientales (AMUMAS) (Campaña 1) , resaltando la importancia de gestionar de una forma ambientalmente adecuada las sustancias químicas reguladas por dichos acuerdos.
  • Asistir a la Coordinación del Proyecto específicamente en las actividades necesarias para desarrollar una Campaña de recuperación de gases no reutilizables (Campaña 2) a lo largo de todo el país.
  • Asistir a la Coordinación del Proyecto específicamente en las actividades necesarias para desarrollar una Campaña capacitación dirigida a los comercializadores de equipos de refrigeración y aire acondicionado, donde se promueva la importancia de comercializar equipos que no utilicen gases refrigerantes con un impacto negativo sobre el ambiente y el clima y, que sean de bajo consumo energético (Campaña 3) .
  • Asistir a la Unidad de Coordinación del Proyecto en los procesos de comunicación con los actores públicos y privados que son parte de las actividades del sector RAC.
  • El (La) consultor (a) que asista administrativamente al proyecto, deberá trabajar bajo la dirección de la Coordinación del Proyecto, con la contraparte técnica asignada por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE-DIGECA) y con el Oficial a cargo del PNUD, para colaborar en la ejecución de las tareas establecidas para dar cumplimiento a los objetivos del Proyecto, entre las que destacan las siguientes :

  • Asegurar enfoque de igualdad de género y derechos humanos en el contexto de la agenda 2030 y los ODS en las distintas áreas de trabajo.
  • COMPETENCIAS PERSONALES

  • Cuenta con experiencias que demuestran adaptación y sensibilidad a aspectos culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y de edad.
  • Demuestra habilidad para desarrollar múltiples tareas efectivamente.
  • Excelentes habilidades interpersonales.
  • Proactiva(o)
  • Demuestra ética e integridad.
  • Capacidad de ejercer tacto y discreción en las relaciones con los distintos socios y actores.
  • COMPETENCIAS CORPORATIVAS

  • Profesionalismo : Habilidad para aplicar las teorías, conceptos y abordajes del desarrollo sostenible y compromiso con y conocimiento específico sobre la Agenda 2030, incluido en el contexto nacional.
  • Habilidad para identificar analizar y participar en la solución de problemas / situaciones. Habilidad para recolectar datos utilizando diferentes métodos.

    Capacidad de evaluación y análisis conceptual para realizar investigaciones y análisis independiente, incluyendo familiaridad con y experiencia en el uso de varias fuentes de investigación, tal como, recursos electrónicos en la internet, y otras bases de datos.

  • Mostrar orgullo en el trabajo y en los logros; Demuestra competencias profesionales y dominio del tema; es consciente y eficiente con el cumplimiento de compromisos, fechas de entrega y obtención de resultados;
  • se motiva con actividades profesionales en vez de personales; muestra persistencia cuando se enfrenta a problemas o retos difíciles;
  • mantiene la calma en situaciones estresantes. Se encarga de incorporar la perspectiva de género y asegurar la igualdad de participación entre hombres y mujeres en todas las áreas de trabajo.

  • Planificación y Organización : Desarrolla metas claras que son consistentes con las estrategias concordadas; identifica las actividades y tareas prioritarias;
  • ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para cumplir con el trabajo;
  • prevé los riesgos y contempla contingencias durante el planeamiento; monitorea y ajusta los planes y las acciones según sea necesario;
  • usa su tiempo eficientemente.

  • Comunicación : Habla y escribe con claridad y efectividad; escucha a los demás, interpreta correctamente los mensajes de los demás y responde apropiadamente;
  • hace preguntas para aclarar y mostrar interés por tener una comunicación de dos vías; modifica su lenguaje, tono, estilo y formato según su audiencia;
  • muestra una apertura hacia compartir información y mantener a las personas informadas.

  • Trabajo en Equipo : Trabaja colaborativamente con las(los) colegas para cumplir las metas organizacionales; solicita contribuciones de otros valorando genuinamente las ideas y experiencias aportadas;
  • está dispuesto a aprender de otros; da prioridad a la agenda grupal antes de la personal; apoya y actúa según la decisión final del grupo, incluso cuando esa decisión no refleje completamente su posición;
  • comparte el crédito cuando los logros son grupales y acepta la responsabilidad por las tareas incompletas del equipo.

  • Responsabilidad : Se apropia de todas las responsabilidades y honra los compromisos : entrega los productos para los cuales es responsable dentro de la fecha, costo y calidad propuestos;
  • opera en cumplimiento con las regulaciones y reglas organizacionales; apoya a los subordinados, dando supervisión y tomando responsabilidad por las tareas delegadas;
  • se hace responsable personalmente de los incumplimientos personales y los de su equipo de trabajo según sea aplicable.

  • Creatividad : Busca constantemente formas de mejorar los programas o servicios; ofrece nuevas o diferentes opiniones para resolver problemas o cumplir con las necesidades de los clientes;
  • promueve y persuade a otros para que consideren nuevas ideas; toma riesgos calculados con ideas nuevas o inusuales; piensa fuera de la caja ;
  • le interesan las nuevas ideas y las nuevas formas de hacer las cosas; no se limita sólo al pensamiento actual o tradicional.

  • Orientación a Clientes : Considera a todas(os) aquellas(os) que reciben su servicio como clientes y busca ver las cosas desde el punto de vista del cliente;
  • establece y mantiene alianzas productivas con sus clientes al obtener su confianza y respeto; identifica las necesidades de las / los clientes y las empata con las soluciones apropiadas;
  • monitorea los desarrollos activos dentro y fuera del ambiente del cliente para mantenerse informado y anticipar problemas;
  • mantiene a las / los clientes informadas(os) del progreso o atrasos del proyecto; cumple con la entrega de los productos o servicios que ofrece a sus clientes.

  • Comprometido con un Aprendizaje Continuo : Se mantiene actualizado(a) de las nuevas tendencias en su ocupación / profesión;
  • busca activamente desarrollarse profesionalmente y personalmente; contribuye al aprendizaje de sus colegas y sus subordinados;
  • muestra voluntad para aprender de otros; pide retroalimentación para aprender y mejorar.

  • Conocimiento Tecnológico : se mantiene actualizada(o) en las tecnologías disponibles; entiende la aplicabilidad y las limitaciones de la tecnología para el trabajo en la oficina;
  • busca activamente como implementar la tecnología a las tareas apropiadas; muestra voluntad para aprender nuevas tecnologías.

    Requisitos y experiencia

    Las personas que apliquen para esta consultoría deberán de cumplir con los siguientes requisitos :

    Disclaimer

    Important applicant information

    All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

    Applicant information about UNDP rosters

    Note : UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

    Workforce diversity

    UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply.

    All applications will be treated in the strictest confidence.

    Scam warning

    The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process.

    Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced.

    Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

    En caso de querer adjuntar documentación a su aplicación, debe ser un solo pdf en el cual puede incluir su hoja de vida actualizada, copia de la cedula de identidad y copia de atestados académicos.

    El PNUD rechaza la violencia contra las mujeres, así como el hostigamiento sexual y la explotación Sexual en cualquier de sus formas, por lo que las personas colaboradoras deben mostrar una conducta integra al respecto.

    Se invita a las mujeres a presentar su candidatura

    Contract Duration : 6 months

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