Billing Analyst- R4129
Publicis Groupe
Heredia, Heredia, cr
hace 1 día

Descripción de la empresa

Re : Sources es la columna vertebral de Publicis Groupe, el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Formado en 1998 como un pequeño equipo para dar servicio a algunas empresas de Publicis Groupe, Re : Sources ha crecido a más de 4000 personas que prestan servicio a una red global de agencias de publicidad, relaciones públicas, medios, salud y marketing.

digital. Ofrecemos soluciones tecnológicas y servicios comerciales que incluyen finanzas, contabilidad, legal, beneficios, adquisiciones, impuestos, bienes raíces, tesorería y gestión de riesgos para ayudar a las agencias de Publicis Groupe a hacer lo que mejor saben hacer : crear e innovar para sus clientes.

  • Además de brindar servicios diarios esenciales a nuestras agencias, Re : Sources desarrolla e implementa plataformas, aplicaciones y herramientas para mejorar la productividad, fomentar la colaboración y permitir el desarrollo profesional y personal.
  • Nos transformamos continuamente para seguir el ritmo de nuestra industria de comunicaciones en constante cambio y prosperar en un espíritu de innovación que se siente en todo el mundo.

    Con nuestro apoyo, las agencias de Publicis Groupe emergen creando y entregando campañas galardonadas para sus clientes.

    Descripción del empleo

  • Trabajar de cerca con los contactos de facturación de la agencia en todos los asuntos relacionados con la facturación. Comunicación constante con contactos de medios, ejecutivos de cuenta, etc.
  • en todos los temas de facturación.

  • Completar cada ciclo de facturación mensual siguiendo los requisitos de los clientes específicos y las agencias de las que son responsables.
  • Solicitar y enviar borradores de facturación según el calendario de facturación / según las instrucciones.
  • Seguimiento con los aprobadores de borradores de facturación de medios para cumplir con los plazos de los clientes.
  • Solicitar facturación en vivo según el calendario de facturación / según las instrucciones.
  • Verificar estructuras de comisiones, formatos de facturación, fechas de facturación con agencia en base a hoja de instrucciones del cliente (CIS).
  • Estados de cuenta completos y cartas de presentación de clientes.
  • Trabajar en estrecha colaboración con Media Payable Group para obtener la documentación necesaria para completar los paquetes de facturación.
  • Trabajar de cerca con Media Payable Group en todas las auditorías, que incluyen auditorías de clientes, auditorías internas y / o auditorías de fin de año.
  • Responsable de actualizar la hoja de instrucciones del cliente (CIS) con cualquier cambio pertinente a los perfiles de facturación del cliente y / o requisitos de facturación.
  • Armar el paquete de facturación con informes generados por el sistema para reenviar al cliente y / oa la agencia.
  • Garantizar que la facturación de la agencia se envíe con precisión a sus clientes de manera oportuna según lo programado.
  • Requisitos

  • Technician or Bachelor’s degree in business administration, Public Accounting or Finance studies (Intermediate or advanced)
  • At least 1 year in similar position within Resources or in a multinational organization
  • Excel Intermediate
  • Knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) Ariba (a plus)
  • Languages : Advanced English or B2 (80%)
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