PLANNER DHL
DHL
Heredia, Provincia de Heredia, Costa Rica
hace 14 horas

Objetivo principal :

Persona encargada de planificación, apoyo, coordinacióny gestión de tareas de administrativas y ejecutivas dando soporte a altagerencia, asegurando efectividad y calidad en el servicio.

Funciones principal :

Administración y control óptimo de agenda, de la Gerencia, administrar loscompromisos, juntas y proyectos.

Procesar y copliar todas las informaciones y comunicaciones, tanto internas y externa de gerencia hacia elresto de la organización u entidades externas.

Elaborar presentación ejecutivas para gerencia a nivel país o región, a travésde diferentes herramientas.

Administración de oficina, suministros, coordinación de proveedores,cotizaciones, seguimiento, aprobación de gastos relacionados a gastos administrativos.

Administración y coordinación de viajes de negocios, itinerarios,hoteles,logística traslados, reembolsosde gastos relacionados a traslados, coordinación de escolta de Gerencia y altosejecutivos.

Coordinar las actividades referentes a las reuniones y / o presentacionesque deba realizar la gerencia, validando fechas y asistentes, colaborando conla preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por laatención de los requerimientos de los participantes.

Definir, gestionar, y administrar proyectos especiales de laorganización, velar por la ejecución de los mismos, involucrar a las diferentes áreas del negocio,seguimiento y visibilidad, involucramiento con cliente, coordinación con los equipos detrabajo a nivel operativo, liderar implementación y velar por su ejecución deacuerdo a los requerimientos del cliente.

Identificación y análisis de áreas de mejora para desplegar nuevoslineamientos a nivel de organización.

Elaborar y analizar reportes, métricas, KPIS que la gerencia requiera.

Requisitos :

Estudiante avanzado en Administración de Empresas, Ingeniera o carrera a fin.

2 años de experiencia en puestos en puestos similares

Ingles avanzado

Manejo de Excel, PowerPoint y paquetes de Office.

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