Billing Analyst RSG2-4503
Publicis Groupe
Heredia, Heredia, CR
hace 6 días

Descripción de la empresa

Re : Sources es la columna vertebral de Publicis Groupe, el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Formado en 1998 como un pequeño equipo para dar servicio a algunas empresas de Publicis Groupe, Re : Sources ha crecido a más de 4.

000 personas sirviendo a una red global de agencias de publicidad, relaciones públicas, medios, salud y marketing. digital.

Ofrecemos soluciones tecnológicas y servicios comerciales que incluyen finanzas, contabilidad, legal, beneficios, adquisiciones, impuestos, bienes raíces, tesorería y gestión de riesgos para ayudar a las agencias de Publicis Groupe a hacer lo que mejor saben hacer : crear e innovar para sus clientes.

  • Además de brindar servicios diarios esenciales a nuestras agencias, Re : Sources desarrolla e implementa plataformas, aplicaciones y herramientas para mejorar la productividad, fomentar la colaboración y permitir el desarrollo profesional y personal.
  • Nos transformamos continuamente para seguir el ritmo de nuestra industria de comunicaciones en constante cambio y prosperar en un espíritu de innovación que se siente en todo el mundo.

    Con nuestro apoyo, las agencias de Publicis Groupe emergen creando y entregando campañas galardonadas para sus clientes.

    Descripción del empleo

  • Work closely with agency billing contact(s) on all billing related issues. Constant communication with media contacts, account executives, etc.
  • on all billing issues.

  • Complete each monthly billing cycle following requirements of the specific clients and agencies they are responsible for.
  • Request and send draft billing based on billing calendar / as instructed.
  • Follow up with Media billing draft approvers to meet client deadlines.
  • Request live billing based on billing calendar / as instructed.
  • Verify commission structures, billing formats, billing dates with agency based on client instruction sheet (CIS).
  • Complete billing statements and client cover letters.
  • Work closely with Media Payable Group in order to get required documentation to complete billing packages.

  • Work closely with Media Payable Group on all audits, which include client audits, internal audits and / or year- end audits.
  • Responsible for updating client instruction sheet (CIS) with any pertinent changes to the client billing profiles and / or billing requirements.
  • Assemble billing package with system generated reports to forward to client and / or agency.
  • Ensure the agency’s billing is accurately forwarded to their clients in a timely manner as scheduled.
  • Requisitos

    Formal Education & Degree : Bachelor’s degree in business administration, Public Accounting or Finance studies (Intermediate or advanced)

    Experience : At least 1 year in similar position within Resources or in a multinational organization

    Excel : Intermediate

    Other Tools : Knowledge of Microsoft OfficeProducts (Excel, Word, Power Point) Ariba (a plus)

    Languages : Advanced English or B2+

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