Descripción de la empresa
Re : Sources es la columna vertebral de Publicis Groupe, el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Formado en 1998 como un pequeño equipo para dar servicio a algunas empresas de Publicis Groupe, Re : Sources ha crecido a más de 4000 personas que prestan servicio a una red global de agencias de publicidad, relaciones públicas, medios, salud y marketing.
digital. Ofrecemos soluciones tecnológicas y servicios comerciales que incluyen finanzas, contabilidad, legal, beneficios, adquisiciones, impuestos, bienes raíces, tesorería y gestión de riesgos para ayudar a las agencias de Publicis Groupe a hacer lo que mejor saben hacer : crear e innovar para sus clientes.
Además de brindar servicios diarios esenciales a nuestras agencias, Re : Sources desarrolla e implementa plataformas, aplicaciones y herramientas para mejorar la productividad, fomentar la colaboración y permitir el desarrollo profesional y personal.
Nos transformamos continuamente para seguir el ritmo de nuestra industria de comunicaciones en constante cambio y prosperar en un espíritu de innovación que se siente en todo el mundo.
Con nuestro apoyo, las agencias de Publicis Groupe emergen creando y entregando campañas galardonadas para sus clientes.
Descripción del empleo
Procesar las ordenes de pago generadas por cuentas por pagar, las propuestas de pago generadas desde Advertmind y Altair o cualquier otro ERP aprobado por el grupo para garantizar los compromisos de pagos en tiempo de las agencias.
Revisar el efectivo disponible en la plataforma bancaria para evitar pagos rechazados o sobregiro de las cuentas bancarias de las agencias.
Notificar a las agencias laS necesidas de efectivo o compra de moneda, calcular y preparar la propuesta de FX y enviar a las agencias con anticipación.
Ejecutar los pagos del exterior, calcular las retenciones equivalentes a las monedas de pago de la facturas para ejecutar los pagos de forma correcta.
Atender requerimientos de auditorías de las agencias, descargar comprobantes de pagos, asientos de las ordenes de pagos, historiales o algún otro back up requerido por las agencias y auditores.
Servicio al cliente por medio de teams o correo electronico con las agencias, AP, contabilidad, facturación, aplicaciones, bancos y otras areas relacionadas a la operativa.
Si hay pagos rechazados investigar la razón y escalar el caso con las agencias con el fin de que se validen los datos con los proveedores y se logre ejecutar el pago correctamente.
Requisitos
Educación formal : Cursando bachillerado o técnico en contabilidad, administración, finanzas o economía.
Experiencia : al menos 1 año de experiencia en alguna área relacionada
Otros : Office Básico
Inglés : Intermedio A2
