Payments & Disbursements Staff R4280
Publicis Groupe
Heredia, Heredia, cr
hace 2 días

Descripción de la empresa

Re : Sources es la columna vertebral de Publicis Groupe, el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Formado en 1998 como un pequeño equipo para dar servicio a algunas empresas de Publicis Groupe, Re : Sources ha crecido a más de 4000 personas que prestan servicio a una red global de agencias de publicidad, relaciones públicas, medios, salud y marketing.

digital. Ofrecemos soluciones tecnológicas y servicios comerciales que incluyen finanzas, contabilidad, legal, beneficios, adquisiciones, impuestos, bienes raíces, tesorería y gestión de riesgos para ayudar a las agencias de Publicis Groupe a hacer lo que mejor saben hacer : crear e innovar para sus clientes.

  • Además de brindar servicios diarios esenciales a nuestras agencias, Re : Sources desarrolla e implementa plataformas, aplicaciones y herramientas para mejorar la productividad, fomentar la colaboración y permitir el desarrollo profesional y personal.
  • Nos transformamos continuamente para seguir el ritmo de nuestra industria de comunicaciones en constante cambio y prosperar en un espíritu de innovación que se siente en todo el mundo.

    Con nuestro apoyo, las agencias de Publicis Groupe emergen creando y entregando campañas galardonadas para sus clientes.

    Descripción del empleo

  • Procesar las ordenes de pago generadas por cuentas por pagar, las propuestas de pago generadas desde Advertmind y Altair o cualquier otro ERP aprobado por el grupo para garantizar los compromisos de pagos en tiempo de las agencias.
  • Revisar el efectivo disponible en la plataforma bancaria para evitar pagos rechazados o sobregiro de las cuentas bancarias de las agencias.
  • Notificar a las agencias laS necesidas de efectivo o compra de moneda, calcular y preparar la propuesta de FX y enviar a las agencias con anticipación.
  • Ejecutar los pagos del exterior, calcular las retenciones equivalentes a las monedas de pago de la facturas para ejecutar los pagos de forma correcta.
  • Atender requerimientos de auditorías de las agencias, descargar comprobantes de pagos, asientos de las ordenes de pagos, historiales o algún otro back up requerido por las agencias y auditores.
  • Servicio al cliente por medio de teams o correo electronico con las agencias, AP, contabilidad, facturación, aplicaciones, bancos y otras areas relacionadas a la operativa.
  • Si hay pagos rechazados investigar la razón y escalar el caso con las agencias con el fin de que se validen los datos con los proveedores y se logre ejecutar el pago correctamente.
  • Requisitos

    Educación formal : Cursando bachillerado o técnico en contabilidad, administración, finanzas o economía.

    Experiencia : al menos 1 año de experiencia en alguna área relacionada

    Otros : Office Básico

    Inglés : Intermedio A2

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