Asistente Administrativa y Recepción
SYSDE
heredia, heredia, Costa Rica
hace 2 días

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN :

  • Asistir a la Gerencia General y Presidencia de la empresa con cualquier tarea administrativa y / o de logística necesaria que asegure mayor comodidad y facilidad en la ejecución de sus funciones.
  • Logística de viajes de todo el personal, Viajes Comerciales y Proyectos.
  • REPORTA A : Gerencia de Operaciones

    PRINCIPALES FUNCIONES :

  • Encargada de cotización de boletos aéreos y hoteles de las diferentes empresas
  • Tramitar compra de boletos y reservaciones de hotel
  • Confección de órdenes de compra y viáticos
  • Pasar presupuesto de viajes al Área Financiera (Tesorería) semanalmente, para incluir en el flujo
  • Encargada de Caja Chica
  • Apoyar en trámites personales a la Gerencia y Presidencia
  • Asistir y coordinar atención a reuniones internas y externas
  • Asistencia en llamadas nacionales e internacionales (Recepción)
  • Tramitar papelería para exportaciones de Software
  • Encargada de todo proceso logístico donde intervenga la Gerencia
  • Seguimiento órdenes de compra del área de Mercadeo
  • Apoyo a RH
  • Supervisar personal de limpieza
  • Velar por el aseo e higiene de las instalaciones
  • Coordinar cualquier aspecto que requiera de mantenimiento estructural externo
  • Mensajería
  • Supervisar las labores del mensajero de la empresa
  • Coordinar rutas y tiempos para los diferentes trámites de mensajería
  • Velar por cumplimiento de las entregas, recoger pedidos y cualquier otro trámite que se requiera
  • Apoyar puntualmente en la atención de la recepción de SYSDE, especialmente en los tiempos libres de la compañera titular en recepción.
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