ENCARGADO DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL
Instituto del Cafe en Costa Rica
Barva, Costa Rica
hace 7 días
source : Empleos.net

Funciones del Puesto

  • Realizar todas las labores de administración propias de un Archivo Central : Plan Operativo Anual, cronogramas de remisión, capacitaciones al personal, solicitud de insumos, entre otras.
  • Reunir toda la documentación dispersa en las áreas operativas del Icafé, las cuales hayan perdido su vigencia administrativa y deban ser remitidas al Archivo Central.
  • Conservar todo el acervo documental de la institución, denunciar fallas en la planta física que perjudique la permanencia de la documentación durante los plazos establecidos.
  • Clasificar y ordenar la documentación remitida al Archivo central.
  • Desarrollar instrumentos de descripción documental con la información requerida para la pronta recuperación de la información.
  • Seleccionar y valorar el acervo documental de la institución con el fin de establecer plazos de conservación y eliminación de la documentación.
  • Acatar de forma obligatoria toda directriz, circular o comunicación que refiera a gestión documental por parte del Archivo Nacional de Costa Rica.
  • Realizar los estudios de carácter especial (Estudio de Usuarios de la Información) que le solicite su superior.
  • Efectuar otras labores propias del puesto.
  • REQUISITOS INDISPENSABLES

  • Bachiller universitario o mínimo tercer año en la carrera universitaria de Archivística
  • 2 a 3 años de experiencia en el desempeño de la labor de archivo.
  • Manejo Y dominio de trámites ante el Archivo Nacional (elaboración de tablas de plazos, valoraciones parciales, gestiones varias en el Archivo Nacional, etc)
  • Indispensable licencia de conducir B-1 al día
  • Administración

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